1. עבודה עם תקציב
ניהול תקציב נכון הוא צעד קריטי להצלחה. בסוף כל שנה יש להכין תקציב לשנה הבאה תוך ניתוח הרווח וההפסד של השנים הקודמות.
חשוב להעריך את צפי ההכנסות ולתכנן את ההוצאות: האם נדרש לרכוש ציוד נוסף? האם יש צורך להעסיק עובדים חדשים? במקרים של עסקים עם כמה מגזרי פעילות, כמו סדנאות לצד מכירת מוצרים, מומלץ להפריד את ההכנסות וההוצאות של כל מגזר. כך ניתן להבין את הרווחיות של כל פעילות ולהחליט אם להמשיך או לשנות את אופן התפעול שלה.
כדאי גם לבדוק את שיעור ההוצאות מתוך ההכנסות ולבצע מעקב חודשי או דו-חודשי כדי לוודא עמידה ביעדים הפיננסיים.
2. תמחור נכון
תמחור מדויק הוא הבסיס לרווחיות העסק. רבים למשל מופתעים בכל חודשיים מהצורך לשלם מע"מ, אך יש לזכור שהמע"מ אינו חלק מהרווח שלכם. לכן, יש לתמחר מוצרים ושירותים ללא המע"מ, כדי להימנע מהפתעות לא נעימות או מהצורך לקחת הלוואות לתשלום החוב.
3. הקטנת עלויות
לאחר בניית התקציב, חשוב לזהות הוצאות גבוהות ולבדוק דרכים לצמצום שלהן.
ניתן למשל לקנות ציוד במרוכז וכך לחסוך כסף וזמן.
כדאי לבדוק אם משתלם לעבוד מהבית, לשכור משרד קטן יותר, או לשלב בין עבודה מהבית לבין משרד לפי שעה לפגישות עם לקוחות.
4. השקעה נבונה בשיווק
שיווק הוא הוצאה משמעותית עבור עסקים רבים, ולעיתים הוא אינו משתלם. לקוחה שהשקיעה 27,000 ש"ח בפרסום וקיבלה רק שתי לקוחות ששילמו לה 300 ש"ח כל אחת – למעשה שילמה ללקוחות שלה שיבואו אליה. לפני שמשקיעים בשיווק ממומן, כדאי לבדוק אפשרויות זולות ואפקטיביות יותר, כמו:
שיווק אורגני: כתיבת מאמרים לאתר העסק, פרסום פוסטים ברשתות החברתיות ויצירת תוכן איכותי.
ניוזלטרים ורשימות תפוצה, שמאפשרים יצירת קהל עוקבים נאמן.
המלצות מלקוחות מרוצים ושיתופי פעולה עם עסקים משלימים, כמו ספקים בתחומים חופפים.
שנה חדשה היא הזדמנות מעולה לארגון מחדש ולהתייעלות. הקפידו על ניהול תקציב מסודר, תמחור נכון, חיסכון בהוצאות ושיווק חכם – ותבטיחו לעצמכם שנה מוצלחת ורווחית!
